Prema podacima njemačke tvrtke Bitkom, svaki građanin kod kuće ima oko osam fascikla u kojima arhivira dokumente. Dobra je vijest da ne morate zauvijek čuvati svaki račun i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari. No, postoje neki dokumenti koje je potrebno čuvati do kraja života u originalu, piše Fenix magazin.
To su: izvod iz matične knjige rođenih, krsni list, vjenčani/razvod braka ili ako postoji dokument kojim vas Crkva razrješuje braka, oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji, medicinski nalaz, potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla, dokumenti za obračun mirovine, iskaznica socijalnog osiguranja, dokaz o vlasništvu kuće i polica životnog osiguranja.
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati samo određeno vrijeme, nakon čega se mogu baciti. To su: ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina: sudska presuda, sudski nalog, spisi predmeta, isprave za ovrhu, osobni stečaj.
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina: procjena poreza (digitalno), dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni), obrtnički račun za najam (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati pet godina: obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati tri godine: izvodi računa (digitalni), računi zbog zastare (digitalni), ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno), čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.
Dokumenti koji se moraju čuvati dvije godine: obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni), potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne), kupoprodajni ugovori (digitalni), računi (digitalni).
